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许多企业将审批延迟列为难以在截止日期前完成任务的主要原因之一. 什么看似简单的问题,往往被发现是普遍存在于组织的文化. 可能会有一个阶段,当错过最后期限成为一种“新常态”,因为从一开始就没有一个管理审批的正式流程.

漫长的审批过程是企业的一大障碍

如果在您的组织中获得批准似乎是一项艰巨的任务,您并不孤单. 不幸的是,冗长的审批流程已经成为许多组织的一种生活方式. 就像做生意一样, 需要一条清晰的路径来简化审批流程, 但没有指定的资源或人员负责该过程, 它经常被忽视. 没有集中管理审批的方法, 不同的团队和团队成员取决于现有的, 经常不足, 自产流程和解决方案.
如果您处于需要遵守法规要求的情况, 必须创建一系列的批准和更改. 但许多组织发现自己的审批工作积压得没完没了, 这可能会迫使每个员工做出妥协,以跟上正在进行的活动的步伐.

自产自产的解决方案会带来灾难

兼容性和其他一系列问题会在你意识到之前就开始累积起来, 这可能会产生一个大问题. 或者,企业可以选择构建自己的解决方案,作为管理这些问题的一种方式. 但许多企业会意识到,这些措施远远不足以满足日益增长的商业活动的需求. 当企业在工作流过程中添加或扩展自动化时, 越来越多的人意识到,这可能不足以维持活动水平. 需要更多的努力来解决批准记录所需步骤的自动化需求.

为什么选择正确的自动化平台工具和策略是必要的

当你的公司在一个复杂的销售过程中, 管理审批流程所需的工作和资源, 包括提交, 分配审批人员, 设置权限级别, 到期日期, 警报, & 通知,成为一种障碍. 许多组织对他们适应自动化方法以获得批准的能力缺乏信心. 尽管组织对自动化工作有很强的关注, 许多人不相信它们是完全有效的. 幸运的是,这很容易通过正确的自动化平台工具和策略实现.

Salesforce如何自动化审批流程

Salesforce中的审批过程将所有需要的、对要审批的记录至关重要的步骤自动化,并在每个步骤中标识审批人. 它确定提交一个记录以供批准所需的每个活动或里程碑, 包括审批人批准、提前或拒绝记录的时间.

通过审批流程跟踪的活动是现场更新, Email警报, 创建任务, 和出站消息. 每当用户请求批准时, 初始提交操作发生在记录被锁定的情况下,以便在审批悬而未决时其他用户不能更改该记录. 如果请求被审批人拒绝, 执行最终拒绝操作, 审批状态为“拒绝”.

在专家的指导, 组织能够轻松地实现健壮, 定制的Salesforce审批管理,可产生最佳效益. 选择一个能够交付创新的端到端功能的供应商,以跨广泛的企业用例和自动化任务进行扩展,可以节省数百甚至数千个开发小时. Salesforce执行方面的专家, Prime与企业合作,更有力地进行定制, 实现销售团队, 并推动收养以满足他们的需求.

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